Peça a nota por mensagem. O resumo vem antes de emitir.

Como funciona, na prática

A conversa tem um caminho só, e ele termina num resumo. Nada é emitido antes de você confirmar.

1. Você manda o pedidoEm linguagem comum, no WhatsApp. Algo como “nota de 1.200 para a Padaria São Jorge”.
2. O Ovelian pergunta o que faltaEmpresa emissora, tomador, ramo de atividade e valor — só o que não deu para entender do pedido. Cada pergunta vale 15 minutos.
3. Chega o resumoCom empresa, tomador, serviço e valor. Responda SIM para emitir ou NÃO para cancelar o pedido. O resumo vale 5 minutos.
4. A nota sai e o PDF voltaA emissão usa a mesma rotina do painel. Autorizada, você recebe o número e um link curto para baixar o PDF, válido por 7 dias.

O que a mensagem pode escolher — e o que ela não faz

O canal escolhe entre coisas que já estão cadastradas. Ele não cria cadastro novo nem decide tributação por conta própria:

• Escolhe a empresa emissora, o tomador e o ramo de atividade já cadastrados.
• Entende o valor do serviço informado na conversa.
• A descrição da nota é a descrição padrão do ramo — a mesma que o painel usa.

Ele não cria tomador, não escolhe código de serviço, não escreve descrição livre e não cancela uma nota já emitida. “NÃO” cancela o pedido em andamento, não o documento fiscal: cancelamento e substituição continuam no painel.

Quem pode pedir uma nota pelo WhatsApp

Número de telefone não é identidade. Duas portas, as duas abertas no painel:

Ligar o canal na sua conta

É o administrador da conta quem liga, em Configurações › WhatsApp. O canal nasce desligado em toda conta.

1. Aceitar a versão vigente dos TermosO canal só funciona com o aceite em dia, porque ele cria uma porta nova de emissão.
2. Ligar o canal da contaUma chave em Configurações › WhatsApp.
3. Liberar os ramos por empresaNa tela “Serviços liberados”, você escolhe quais ramos de atividade a conversa pode pedir, empresa por empresa.
4. Vincular os númerosCada usuário com a permissão vincula o próprio celular; contatos sem login são cadastrados e ativados com um OK.

O pedido escrito em linguagem comum pode ser interpretado por um fornecedor de inteligência artificial contratado pela Ovelian. Isso está no contrato, na seção “Inteligência artificial no canal de WhatsApp”, e o fornecedor consta da lista de subprocessadores da Política de Privacidade.