Uma conta, várias empresas
Cada empresa com o próprio certificado A1, a própria numeração e o próprio histórico, isoladas entre si. O filtro por empresa acompanha todas as telas.
Para escritórios de contabilidade
A carteira inteira em uma conta, com cada cliente no seu lugar.
Cada empresa tem o próprio certificado, a própria numeração e o próprio histórico — e você troca de uma para outra sem sair do login. Quantas empresas cabem é o que separa um plano do outro.
O que muda quando a carteira é grande
Permissão por usuário
Dá para ter quem só consulta, quem emite e quem pode cancelar. Entre as permissões: ver painel, emitir, consultar notas, cancelar e substituir, gerenciar tomadores e ramos, e emitir pelo WhatsApp.
Cada usuário vê o que é dele
O vínculo é por usuário e por empresa. Quem atende cinco clientes não enxerga os outros cinquenta.
Emissão em lote por planilha
Baixe o modelo, preencha e devolva. A tela confere linha a linha, você marca o que emitir e o erro aparece na linha em que aconteceu.
Cadastro que não se redigita
Tomadores sobem por planilha; o ramo de atividade guarda código, alíquota, retenções e descrição padrão. O mesmo cadastro pode ser replicado para os outros CNPJs da conta.
Portabilidade de CNPJ
Cliente que troca de contabilidade não vira cadastro duplicado: a empresa é transferida com autorização do dono do CNPJ, por e-mail.
O pacote que o contador arquiva
Na tela de notas, dois botões com os mesmos filtros da lista:
- XMLs e PDFs: um zip separado por empresa e por mês, com os XMLs, os PDFs e os eventos de cancelamento e substituição.
- Excel: a planilha da lista de notas, com os mesmos filtros.
As notas recebidas pela empresa têm o próprio pacote, por empresa e competência, com XML e uma planilha de retenções.
Quando o portal da prefeitura falha
Falha de comunicação com o Portal Nacional não vira erro seu. A nota assinada entra na fila e o sistema tenta de novo sozinho cinco vezes — 1 min, 5 min, 15 min, 1 h e 3 h. Se as cinco passarem, a decisão volta para você, com um botão na tela.
A tela da fila ainda compara o que aconteceu com outras empresas na mesma janela e diz se o problema é o portal ou é aquela nota. Rejeição do fisco nunca é reenviada: isso é erro de dado, e insistir só repetiria a recusa.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Quantas empresas cabem numa conta?
Depende do plano: os planos para escritório vão de 10 a 60 empresas, com 5 a 20 usuários. Os números vigentes estão na seção de planos da página inicial, que é gerada a partir do próprio catálogo do sistema.
Consigo trazer um cliente que está em outra contabilidade?
Sim, pela portabilidade de CNPJ. A transferência só acontece com autorização do dono do CNPJ, por e-mail, e o histórico da empresa vai junto.
Dá para o cliente pedir a nota sem acessar o sistema?
Dá, pelo canal de WhatsApp: o escritório cadastra o número como contato autorizado e escolhe quais empresas e ramos ele alcança.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O sistema é web e o certificado A1 é enviado pelo painel, guardado criptografado. Não há programa para instalar em cada máquina.
E se eu atrasar o pagamento?
A conta entra em somente leitura: para de enviar notas à prefeitura, mas tudo que já foi emitido continua acessível, com XML e PDF para baixar. Nada é apagado.
Traga a carteira para dentro
Conte quantas empresas você atende e em quais municípios. Estamos liberando poucas contas por vez para acompanhar as primeiras notas ao vivo.